知識與知識管理


韋伯字典(Webster)
知識是「存在於人類心智的一些事實及原則,必須是經過人類心智的認知與學習而獲得,是一種對事實的瞭解、一種知覺、一種熟稔的程度」。此觀點強調知識的型態與形成過程(經過人類心智模式的認知與學習)。

日本學者Nonaka & Takeuchi (1995)將知識分為外顯知識(explicit knowledge)與內隱知識(implicit knowledge),前者指的是可以用文字、數據,並且按照一定格式記錄的書面資料,後者則是保存在公司經營者、資深工作者,以及各層級成員心中的知識與經驗。內隱知識與外顯知識二者之比較如表1所示。

表1內隱知識與外顯知識的比較 

內隱知識(主觀的)

外顯知識(客觀的)

經驗、實務的知識信仰和直覺

只可意會,不可言傳-不易表達,不易分享,無

  法教授的

使用時無法觀察到的

複雜的

未經文件歸檔的

身體力行/做中學-主觀的洞察力、直覺和預感

技巧手藝或專門技術

 

科學、理性、客觀的知識心智的

可用文字、語言、數字和符號表達,可以教授的

 

使用中可以觀察到的

簡單明白

有文件歸檔的

理論、邏輯的

 

 

 
自1991年,由美國Dr. Larry Prusak提出「Knowledge Management」一詞後,知識管理的概念與實務應用便在學術界及產業界熱烈的發酵討論。

知識管理的目的,不但是要將外顯知識進一步整理成適於取用、參考的材料,更要將隱含在企業成員心中的內隱知識,轉化成可以讓其他成員一同分享的知識資產,並變成可以留傳未來的組織記憶。

 

知識管理的應用--伊甸基金會員工入口網站 http://eip.eden.org.tw

 

伊甸員工入口網站平台的應用層面分為訊息傳遞、行政支援、知識管理、流程簽核、系統管理及系統整合,主在協助企業分據各地之員工,透過網際網路之單一入口,即時取得所須資訊,快速進行溝通協調。

 

外顯知識(explicit knowledge)


  

包含新手需知、及各種獨立開發使用的系統手冊

 

內隱知識外化(externalization)
 

每季度統計維修件數,將報修原因整理並歸納成報表追蹤,將維修期間處理的案例心得做成手冊加以宣導

 

 

  
 

 

知識管理在伊甸基金會的導入始於2006年的5月,至今兩年左右,初步的成果已經慢慢顯現,如維修案件明顯的減少,新人訓練時人力支出的精省、時程的縮減等,下階段的目標我們期待將所有的外顯資訊再內化(internalization),即觀念模式實用化。

所有的伊甸員工可以藉由實際操作體會知識,將外顯知識轉換成內隱知識,並將其轉化成可以讓其他成員一同分享、學習與再利用的知識資產,如此,方能提升企業的知識創新力,並有效發揮企業現有智慧資本之最大效益。

 

資料來源: Davenport & Prusak ,中譯:知識管理1999,經濟部工業局 中國生產力中心 KM情報電子報

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